E-Mail-Archivierung für KMU

Mit Inboxx mail SMB von Anbieter GFT Inboxx bekommen KMU eine neue Möglichkeit zur E-Mail-Archivierung. Mit der Lösung sollen Unternehmen innerhalb von kurzer Zeit Compliance-Anforderungen bezüglich E-Mail-Kommunikation erfüllen können. Speziell hervorgehoben werden die schnelle Installation der Software sowie der einfache Betrieb. E-Mails, welche den Mailserver erreichen, werden aufgrund in der Archivierungspolicy festgelegten Kriterien automatisch ans Archiv weitergeleitet und dort aufbewahrt. Danach wird die Mail im Postfach des Empfängers durch einen Link zur archivierten Mail ausgetauscht, und über diesen Link kann der User die Mail aus dem Archiv anfordern. GFT Inboxx streicht heraus, dass sich Inboxx mail SMB später erweitern lässt, um beispielsweise im Rahmen eine Unified-Archiving-Konzepts zu einem Gesamtarchiv ausgebaut zu werden, das auch Belege, Dokumente und andere Daten ablegt. Inboxx mail SMB funktioniert mit Microsoft Outlook und Lotus Notes und kostet 20 Euro pro Postfach.